Erhvervsstyrelsen har præciseret, hvor ofte man bør bogføre.
Dette afhænger af omfanget af daglige transaktioner. For en virksomhed med mange daglige transaktioner betyder kravet, at registrering af transaktionerne skal ske hyppigere end for en virksomhed, der typisk ikke har daglige transaktioner, eller som kun har ganske få daglige transaktioner, som er ensartede og simple.
En virksomhed, der har flere hundrede eller tusinde daglige transaktioner, bør registrere disse inden for ganske få dage for at sikre, at der løbende foreligger en korrekt og fyldestgørende bogføring.
Generelt bør en virksomhed registrere sine transaktioner uden ugrundet ophør.
Kravet skal ses i sammenhæng med kravet om afstemninger i forbindelse med lovpligtige indberetninger. Dette krav har til formål at sikre et ajourført grundlag for en given indberetning vedrørende fx moms og regnskab. Det betyder i praksis, at registreringer skal være foretaget på tidspunktet, hvor afstemningen og indberetningen skal foretages.
Kun virksomheder med ganske få transaktioner vil dog kunne vente med at registrere deres transaktioner til datoen for fristen for de lovpligtige indberetninger. Som udgangspunkt bør virksomheder tilstræbe at sikre, at deres transaktioner er registreret inden for løbende måned.
Sumbeløb af flere ensartede transaktioner kan dog registreres i stedet, hvis de har reference til og dokumenteres ved et udarbejdet bilag. Sådanne bilag er fx lister, opgørelser, journaler – i handelsvirksomheder endvidere kassestrimler – der specificerer oplysninger fra de enkelte transaktioner, og med reference til de enkelte transaktioner, og som dermed dokumenterer sumbeløbet.
Hvis du har spørgsmål, så kontakt os gerne.