Den 29. september 2026 trådte ændringer til reglerne om registrerede digitale bogføringssystemer i kraft. Ændringerne skal blandt andet styrke sikkerheden og gøre det lettere for virksomheder at sende og modtage elektroniske fakturaer.
Nogle ændringer gælder allerede nu, mens andre indføres i 2027 og 2028. Det er primært udbyderne, der skal tilpasse systemerne, men som virksomhedsejer vil du også møde nye krav og valgmuligheder.
Du skal bekræfte virksomhedens oplysninger med MitID
Fra den 1. marts 2027 skal virksomheder, der er registreret i CVR, bekræfte deres identitet og virksomhedens stamoplysninger med MitID i bogføringssystemet.
Eksisterende kunder, der endnu ikke har gennemført bekræftelsen, vil møde kravet ved deres første login fra denne dato. Nye kunder skal bekræftes i forbindelse med oprettelsen.
Der er tale om en engangsbekræftelse. Du skal derfor ikke nødvendigvis bruge MitID, hver gang du logger ind.
Din virksomhed bliver automatisk tilmeldt e-fakturering
I forbindelse med MitID-bekræftelsen får virksomheden besked om automatisk tilmelding til e-fakturering via Nemhandel, hvis den ikke allerede er tilmeldt.
Du har fire uger fra meddelelsen til at fravælge tilmeldingen. Reagerer du ikke, bliver virksomheden tilmeldt og kan herefter modtage e-fakturaer direkte i bogføringssystemet. Du får besked, når tilmeldingen er gennemført, og kan også senere framelde virksomheden.
En e-faktura sendes direkte mellem bogføringssystemer. Det kan spare manuel indtastning og mindske risikoen for fejl.
Flere bilag er omfattet af digital opbevaring
Fra den 29. september 2026 er beskrivelsen af de bilag, som systemet skal kunne opbevare digitalt, udvidet, så den også omfatter udenlandske officielle registreringsnumre samt skatte- og afgiftsgrundlag. Dermed omfattes også relevante bilag ved internationale køb og salg.
Systemets opbevaringspligt omfatter desuden digitale bilag, som du frivilligt lægger ind i systemet. De skal gemmes i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, og kunne læses i hele perioden.
Det betyder ikke i sig selv, at alle virksomhedens dokumenter nu skal uploades.
Fra 2028 bliver virksomhedens oplysninger bedre sikret
Fra den 1. januar 2028 skal centrale oplysninger som virksomhedsnavn, adresse og CVR-nummer hentes fra CVR og låses i bogføringssystemet. Ændringer skal derfor foretages via Virk.
Samtidig indføres krav om MitID-bekræftelse, når en bruger tilføjer eller ændrer blandt andet bankoplysninger, SE-nummer eller GLN-nummer. Formålet er at mindske risikoen for misbrug og sikre korrekte oplysninger på elektroniske forretningsdokumenter.
Hvad skal du være opmærksom på?
Hold øje med beskeder fra udbyderen af dit bogføringssystem. Det kan også være en god idé at:
· Kontrollere, at virksomhedens oplysninger i CVR er korrekte.
· Tage stilling til, om virksomheden skal modtage e-fakturaer.
· Sikre, at du eller din bogholder løbende ser efter fakturaer i systemet.
· Gennemgå rutinerne for digital opbevaring af bilag, herunder bilag fra udlandet.
Har du spørgsmål?
Skriv til info@m2co.dk , ring på 33 15 27 27 eller kontakt din revisor direkte, så hjælper vi gerne.